Egyéb Információk
Már csak 7 hely maradt!
Időpont: 2018.05.24 csütörtök 8:45 - 16:30
Előadók: Kisgyörgy Ilona, Dr Apáti Tímea, dr. Grósz Péter
Cím: Ravak Buisness Center, Budapest 1142, Erzyébet királyné útja 125.
Kreditpontok:
- Magyar Könyvvizsgálói Kamara: 2 Könyvizsgálói Kreditpont
- Nemzetgazdasági Minisztérium: Elbírálás alatt!
Tartalom
Adatvédelem a GDPR tükrében
1. A rendelet tárgya
A rendelet a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelmére és a személyes adatok szabad áramlására vonatkozó szabályokat állapít meg.
A rendelet a természetes személyek alapvető jogait és szabadságait, különösen a személyes adatok védelméhez való jogukat védi.
1.1. Fogalmak meghatározása
2. Alapelvek
3. Jogszerű adatkezelés (Érintett hozzájárulása)
3.1. A személyes adatok különleges kategóriáinak kezelése
Főszabály: a rendelet szerint a különleges adatok kezelése tilos
Főszabály alóli kivételek
4. Az adattovábbítás szabályai
Az adatok minden esetben címzettnek kerülnek átadásra vagy továbbításra.
Fogalmak: címzett, harmadik fél
5. Érintett jogai
- átlátható tájékoztatás, kommunikációra vonatkozó intézkedés
- intézkedésekkel összefüggő eljárási határidők
- rendelkezésre bocsátandó információk stb.
6. Adatkezelő feladatai
6.1. Adatkezelési tevékenység (cél, jogalap..stb) meghatározása
6.2 Az adatkezelés során az érintett jogainak biztosítása
6.3 Alapelvek megtartása
6.4 Meg kell határozni, hogy adatvédelmi tisztviselő kijelölésére kötelezett-e
6.5 Vizsgálni kell, hogy rendelkezik-e megfelelő belső adatvédelmi szabályokkal, megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket kell végrehajtani (adatbiztonság)
6.6 Szükséges tájékoztatók, nyilatkozatok elkészítése
6.7. Ha adatfeldolgozót vesz igénybe annak szerződését és adatkezelését is felül kell vizsgálni
6.8. Felügyeleti hatósággal együttműködés
7. Adatkezelési tevékenység nyilvántartás kialakítása és vezetése könyvelőirodák és bérszámfejtéssel foglalkozó vállalkozások esetében
Adatfeldolgozás garancianyújtási kötelezettség mellett végezhető
Az adatfeldolgozók - könyvelőirodák, IT szolgáltatók, futárszolgálatok, vagyonvédelmi vállalkozások - kettős minőségben érintettek az adatvédelemben.
Mint adatkezelők a saját tevékenységük – saját munkavállalóik, partnereik adatai tekintetében- valamint vonatkoznak még rájuk az adatfeldolgozókat érintő rendeleti kötelezettségek is.
Adatfeldolgozási szerződés
2018 május 25-től az a könyvelőiroda, vagy IT szolgáltató amely nem tudja a Rendelet szerinti adatfeldolgozói garanciákat nyújtani – jogszerűen nem folytathatja tevékenységét.
Adatvédelmi incidensek
(A leggyakoribb jelentett incidensek lehetnek például: a laptop vagy mobil telefon elvesztése, személyes adatok nem biztonságos tárolása, adatok nem biztonságos továbbítása, ügyfél- és vevő- partnerlisták illetéktelen másolása, továbbítása, szerver elleni támadások, honlap feltörése. A vállalkozás, szervezet feladata alapvetően ezek megelőzése, de bekövetkezésük esetére a Rendelet több előírást tartalmaz.
A leggyakoribb adatkezelési tevékenységek amelyek bármely gazdásági társaságnál (függetlenül a jogalaptól, tehát hogy az adatkezelésre hozzájárulás, szerződés teljesítése, vagy éppen jogi kötelezettség teljesítése alapján kerül sor) azonosíthatók lehetnek
- munkaügyi, személyzeti nyilvántartás, a munkavállalók személyes adatainak kezelése,
- munkára jelentkezők, pályázók adatainak kezelése,
- munkaköri alkalmassági vizsgálatokkal kapcsolatos adatkezelés,
- könyvelési, adózási (bérszámfejtés) célú adatkezelés,
- munkahelyi kamerás megfigyelése,
- munkáltató által biztosított eszközök (mobiltelefon, laptop, gépkocsi) használatának ellenőrzésével kapcsolatos adatkezelés,
- szerződéses partnerek (szállítók, vevők) adatainak kezelése,
- törzsvásárlói listák,
- jogi személy ügyfelek, vevők, szállítók természetes személy képviselőinek elérhetőségi adatai,
- direkt marketing tevékenységgel kapcsolatos adatkezelés,
- nyereményjátékok szervezése,
- látogatás, regisztráció a cég honlapján,
- hírlevél szolgáltatás,
- webáruház értékesítés,
- pénzügyi szolgáltatóknál, kereskedőknél, könyvvizsgálóknál, könyvelőknél, adótanácsadóknál, ingatlanközvetítőknél a pénzmosás elleni kötelezettségek teljesítésével kapcsolatos adatkezelés
Konzultáció
A termékkel kapcsolatos kérdéseire válaszol:
Árpád Hermina - h.arpad@dashofer.hu